序號 | 名稱 | 備注說明 |
**** | 企業要求的認證范圍 |
需要哪些認證范圍,認證范圍: A:必須是公司實際開展的業務(采購-生產/服務-銷售-客戶簽收/反饋) B:有相對于合同(物業合同)的支持 C:營業執照有對應的范圍 |
1 | 營業執照 | 最新的營業執照,且公司注冊到現在最少4個月 |
2 | 人員名單 | 按格式填寫(需體現公司人員數量,組織架構,部門負責人,管理者代表) |
3 | 服務合同 | 有幾個服務場所,需填寫合同臺賬(簽到合同日期要具體到哪一天),合同日期需要是在最近半年內的 |
4 | 服務流程 | 服務流程(所有認證范圍內產品/服務) |
5 | 產品/服務執行標準 | 對應的國家或行業標準名稱/代碼/版本 |
6 | 公司簡介電子版 | |
7 | 租賃合同 |
審核地址的租賃合同,合同的乙方必須是公司或營業執照上的法人
2,看辦公區域/廠房面積
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8 | 采購合同或單據 | 購買勞保用品,物業管理所用的工具的單據和發票 |
9 | 供方資質 | 購買材料供方的營業執照 |
10 | 供方提供產品的質檢報告 | 供應商的出廠檢驗報告或供應商在國家檢定部門做的檢驗報告(需要有具體的測量或檢驗項目,不能是一個合格證) |
11 | 辦公設備臺賬 | 按格式填寫 |
12 | 采購計劃表 | 為滿足服務,需指定采購計劃表 |
13 | 出入庫單 | 企業有倉庫的情況下 |
14 | 客戶簽收證明 | 服務后客戶簽收回執單 |
15 | 方針/目標 | 企業是否有自己的方針/目標(非必須) |
16 | 企業作息時間 |
上班時間 不能安排審核的時間 |
17 | 公司是否還有其他場所 | 是否還有其他臨時經營場所或固定經營場所,審核機構審核時在哪里審核? |
18 | 管理體系轉入轉出 | 是否第一次辦理,如果不是,是否需要轉機構證明 |
19 | 咨詢/審核費用 | 咨詢/審核過程中生產的吃住行的費用由企業承擔 |
20 | 填寫申請表/登記表/認證合同 | 按格式填寫認證申請表/服務流程登記表/認證合同 |
21 | 企業自有的資料 | 管理制度 |
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